Datenschutzerklärung
für die Kanzleiwebseite, Stand Mai 2018
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über
die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von:
Verantwortlicher:
Winfried Gross
Am Holzweg 26, 65830 Kriftel
Telefon: 06192 96760
Fax: 06192 967610
Email: wgross@steuerbuero-gross.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Es besteht keine Verpflichtung einen Datenschutzbeauftragten zu
bestellen.
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Zweck der Verarbeitung
Erfüllung des Steuerberatervertrages.
2.2 Empfänger der Personen bezogenen Daten
- Finanzämter, Gerichte, Behörden und
Insolvenzverwalter
- DATEV eG, 90329 Nürnberg
- ADP Employer Services GmbH, Frankfurter Straße 227, 63263
Neu-Isenburg
2.3 Übermittlungsabsicht in Drittländer und an internationale
Organisationen
Eine Übermittlung in Drittländer sowie an
internationale Organisationen findet nicht statt.
2.4 Aufruf der Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite www.steuerbuero-gross.com
werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet,
automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich
begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur
automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere
Eingabe des Besuchers gespeichert:
- IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
- Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
- Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt
(sog. Referrer-URL),
- Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der
Name des
vom Besucher verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist
gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei
hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
- die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
- eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
- die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu
gewährleisten und
- die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck,
Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu
gewinnen.
2.5 Newsletter
Mit der Anmeldung zum Newsletterbezug erklärt sich
der Besucher ausdrücklich mit der Verarbeitung der
übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die
Anmeldung zum Bezug der Newsletter braucht lediglich eine
E-Mail-Adresse des Besuchers eingetragen werden. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Besuchers zum
Zwecke der Versendung von Newslettern ist die Einwilligung gem. Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO.
Der Besucher kann sich jederzeit vom Empfang zukünftiger
Newsletter abmelden. Dies kann über die Verwendung eines
speziellen Links am Ende des Newsletters oder durch entsprechende
Nachricht per E-Mail an wgross@steuerbuero-gross.com erfolgen.
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Dritte
übermittelt, wenn
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene
Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
- für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst.
c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
- dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die
Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen
Person erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte
weitergegeben.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des
Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als
„betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
4.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber
verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet
werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten
Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 Abs. 1
StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen
Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten
Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon
abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn
insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre
Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen.
Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur
deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder
satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht
werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung
oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung
einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern
würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und
Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können
Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
- Zwecke der Verarbeitung,
- Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere
bei Empfängern in Drittländern,
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre
personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der
Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
für den Datenschutz,
- sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene
Person erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen
über die Datenherkunft,
- ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten
Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
- ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in
Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über
die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO
vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem.
Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen
sind.
4.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige
personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die
unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei
unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten
können sie die Vervollständigung verlangen.
4.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf
Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des
Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf
Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe
zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die
sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war
ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht
öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im
Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung
wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr
Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die
Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
4.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der
Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe
zutrifft:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die
Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt
werden, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu
überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt
Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten.
- Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger
für die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die
Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie
noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber
Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die
personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen
natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines
wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir
die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie
darüber zu unterrichten.
4.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag
beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf
Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte,
sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar,
können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
4.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen
Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art.
6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des
Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes
Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir
Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung
einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen
Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses
Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per
E-Mail, per Fax oder an unsere zu Beginn dieser
Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei
formlos mitzuteilen.
4.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf
der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail, per Fax oder an unsere
Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der
Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht
berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung,
die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
4.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können
Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes
oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes
zuständig ist.
5. Stand und Aktualisierung dieser
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25.
Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu
gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern
und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung
anzupassen.